Рус
Eng
НазадКак обеспечить физическую сохранность библиотечного фонда
Одна из основных функций научно-технических библиотек - обеспечить длительное хранение накопленных в фондах литературы, документов и других материалов.
От сохранности сформированного библиотекой фонда в большой степени зависят полнота удовлетворения читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение непроизводительных затрат на преждевременный ремонт, переплет и реставрацию изданий.
Под сохранностью фонда понимается система мероприятий по обеспечению целостности и нормального физического состояния документов.
Сохранность библиотечных фондов - проблема комплексная. Физическая сохранность включает такие вопросы, как создание оптимальных условий хранения, поддержание необходимого светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов, регулярные профилактические осмотры, систематическая гигиеническая их очистка, своевременная консервация и реставрация, воспитание у читателей бережного отношения к книге, разработка специальных мер, гарантирующих полную сохранность ценных и редких изданий.
Правильное хранение - это содержание фонда в специально оборудованном помещении, в условиях оптимального физико-химического и биологического режимов.
Повреждение документа (частичная утрата эксплуатационных свойств) является следствием воздействия повреждающих факторов: естественного старения, нарушения режима хранения и использования. Идентифицировать повреждения чаще всего можно уже при визуальном осмотре документа, но иногда этого недостаточно, и требуется вмешательство специалиста.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ
Под режимом хранения понимается создание и поддержание оптимальных условий хранения документов. Он обеспечивается соблюдением норм и основных параметров хранения, выбором средств и проведением мероприятий по поддержанию благоприятных для обеспечения сохранности факторов.
ГОСТом 7.50-2002 "СИБИД. Консервация документов. Общие требования" предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический.
СВЕТОВОЙ РЕЖИМ
Основным фактором, вызывающим быстрое разрушение материалов основы документа, является нарушение светового режима, что проявляется в продолжительном фотохимическом воздействии светового потока. Он разрушает химические основы документа. Наиболее губительны для бумаги прямые солнечные лучи с их ультрафиолетовой и инфракрасной составляющими.
Освещение помещений для хранения библиотечных фондов может быть естественным и искусственным.
Не допускается попадания на издания прямых солнечных лучей. Для рассеивания солнечных лучей применяются металлические жалюзи или шторы. В книгохранилище значительную роль играет отраженный свет, для усиления которого все поверхности помещения (потолки, полки) рекомендуется окрашивать в светлые тона. Стеллажи должны быть размещены перпендикулярно к окнам на расстоянии не меньше 60-ти см.
При искусственном освещении следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло. Применение люминесцентных ламп в книгохранилище нежелательно. Свет люминесцентных ламп вызывает примерно в 3 раза более сильное повреждение бумаги, чем свет от ламп накаливания. В целях обеспечения сохранности книг не следует превышать нормы освещенности: электрическое освещение в хранилище обеспечивают лампы накаливания в 40-60 Вт на каждые 2 м межстеллажных проходов и по 75 Вт на каждые 4-5 м в главном проходе, на рабочих местах - 100 Вт.
Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения. При экспонировании документов не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ
Известно, что бумага, картон гигроскопичны. Избыток влаги уменьшает их механическую прочность, способствует ускорению процесса старения и создает возможность для развития биологических вредителей.
Хранение в слишком сухом помещении также нежелательно, так как приводит к высыханию и деформации книг.
В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон. В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха + 17-20оС, относительная влажность 55%.
Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств.
Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветриваются не реже одного раза в неделю.
Допускается регулирование тепмературно-влажностного режима в помещениях путем проветривания через форточки, фрамуги, двери.
Контроль температуры и влажности воздуха выполняется с помощью измерительных приборов, которые размещаются на стеллажах в главных проходах вдали от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии 1м 40 см от пола.
При отсутствии системы кондиционирования можно руководствоваться следующим:
- в хорошо отапливаемом помещении зимний воздух снижает относительную влажность;
- в неотапливаемом помещении летом теплый наружный воздух повышает относительную влажность;
- наиболее эффективное сквозное проветривание;
- многократное кратковременное проветривание полезнее одноразового длительного.
САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ
Ведущим направлением в санитарной защите библиотечного фонда должна быть методичная профилактика.
Одна из проблем сохранности книг - борьба с пылью. Пыль проникает в книгохранилище извне и образуется в нем за счет распыления, истирания стен, полов, упаковочных материалов, самих книг.
Пыль оказывает химическое и физическое воздействие на фонд. К тому же покрытые пылью книги резко снижают эстетическое воздействие на читателя. Запыленность хранилища вызывает специфическую аллергическую реакцию, прежде всего у библиотекарей, а затем у читателей. Пыль обладает электростатическим свойством. Поэтому она так прочно удерживается на бумаге. Она обезжиривает книжные переплеты. Споры грибов тоже разносятся пылью.
Самый распространенный источник образования пыли - истирание полов. В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Полы в библиотеке должны быть ровными, гладкими, но не скользкими. Для них более всего подходит поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку.
Допустимы в библиотеке линолеумные полы. Они дешевле поливиниловых, но изноустойчивость их ниже. Кроме того, при горении они выделяют сильные отравляющие газы. Допустимо покрывать полы керамической плиткой по бетонному основанию.
Подметать полы категорически запрещается! Поднимающая при этом пыль вместе с миллионами сапрофитов, бактерий, насекомых может мгновенно заразить весь фонд!
Наилучшим способом удаления пыли с книг является уборка с помощью пылесосов. Пыль с книг можно удалить и вручную, с помощью ватного тампона ваты, смоченного в растворе хозяйственного мыла.
Удалять пыль с книг, нужно начиная с верхних полок к нижним, при этом, не нарушая порядка расположения книг на полке.
Очистку книг от пыли лучше начинать с верхнего обреза от корешка, затем очищать боковой обрез сверху вниз. Далее нижний обрез и только после этого очищать крышки переплета. Такой порядок обеспыливания удобнее, потому что обычно верхний обрез книги более запылен. И если не снять пыль, прежде всего с этого обреза, то при чистке нижнего и бокового часть пыли с верхнего поднимется в воздух.
Раз в месяц в библиотеке проводится санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.
Спланируйте предстоящий объем работ, соизмерьте его с возможностями сотрудников. В этот день уборку производят особенно тщательно: очищают от пыли осветительную арматуру, полоток, стены, удаляют пыль и сор, скопивший у плинтусов, под стеллажами. Если до тех или иных участков фондохранилища очередь дойдет не скоро, запланируйте проведение в них хотя бы выборочного контроля биологического состояния фонда. Особенно важно почаще проверять состояние документов, расположенных у глухих наружных стен, на нижних полках.
ПОМЕЩЕНИЯ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов. В помещениях для хранения документов не допускается наличие труб водоснабжения, канализации, а также технологических выводов воды. Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, являющиеся источниками вибрации.
В каждом помещении для хранения документов следует иметь план оперативной эвакуации персонала и документов на случай чрезвычайных ситуаций. Помещения оснащают специальными средствами на случай возникновения чрезвычайных ситуаций по ГОСТ 12.1.004 - 91 "Пожарная безопасность. Общие требования".
Помещения оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. Для обеспечения пожарной безопасности должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудаления. Аварийные выходы должны легко открываться изнутри. Каждое отделение помещения для хранения документов оснащают средствами связи. Помещения для хранения документов оборудуют металлическими стеллажами для архива и (или) деревянными стационарными или передвижными стеллажами с огнебиозащитой, шкафами и сейфами. Библиотечное оборудование для хранения документов должно иметь безвредное покрытие.
Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, расстояние до окон и источников тепла - не менее 6 м. Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть, не менее:
0, 75 м - между стеллажами;
1, 20 м - главный проход;
0, 75 м - между стеной и стеллажом.
Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0, 15 м, в цокольных этажах - не менее 0, 30 м.
РАЗМЕЩЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки. При свободной расстановке используют книгодержатели. Расстояние от документа до полки - не менее 0, 02 м. Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении на стеллажах, в шкафах и сейфах. Газеты размером по ГОСТ 9254 - 77 "Газеты. Размеры" и документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0, 41 м, хранят в горизонтальном положении. Высота стопы не более 0, 20 м. Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа. На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0, 20 м при односторонней расстановке и 0, 42 м - при двухсторонней. Документы небольшого объема или формата, а также, свитки, документы, не подлежащие подшивке, редкие, пергаментные рукописи хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров. Недопустимо хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и в других местах, не предназначенных для этих целей.
УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ СD-ROM и DVD-ROM
Оптические компакт-диски как материальный носитель не очень критичен к тепловому и влажностному режиму хранения, однако есть наиболее оптимальные условия их сохранности - обеспыленное, прохладное помещение (ниже 29 С), сухое (относительная влажность 40%) помещение. Считается, что более теплый и влажный воздух может вызвать окисление металлического отражающего, деградацию полимерной основы и покрытия. Не рекомендуется оставлять диски под прямым солнечным светом и вблизи отопительных приборов.
Гораздо более опасны для оптических компакт-дисков воздействие пыли и грязи, в том числе жировые отпечатки пальцев на рабочей поверхности.
Библиотекари должны научить своих читателей правильно вынимать диск из коробки. Держа ее в правой руке, открыть левой рукой крышку, большим и средним пальцами правой руки взять диск за края в местах прорези на коробке, указательным пальцем нажать на пластиковый держатель в середине упаковки и легко потянуть диск вверх. При возвращении диска в упаковку приходится слегка нажимать на его верхнюю поверхность около отверстия. Оптический носитель в своей основе нестабилен и легко повреждаем. Самую большую опасность представляют сгибание и царапины на его рабочей стороне. В результате физических повреждений стираются насечки, и становится невозможным считывание информации с целых участков диска. Даже нажатие шариковой ручкой может вызвать сжатие поликарбоната основы и металлического отражающего слоя. Причем теряется не какой-либо законченный фрагмент (как вырванная страница из книги), а в силу того, что информация на СD-ROM записывается спирально, повреждается практически все.
Диски нельзя оставлять в дисководе после окончания работы с ними. Сразу же после использования их необходимо помесить в футляр, во избежание порчи, попадания пыли и деформирования. При активном использовании диск все-таки со временем придется очищать, но не мылом, не какими-то другими чистящими растворами, включая спирт.
Тонкий слой пыли или грязи можно аккуратно стереть мягкой бумажной салфеткой для оптических линз. Протирать оптический компакт-диск надо легкими движениями от центра к наружному краю по радиусу, а не по окружности.
Заботясь о сохранности CD-ROM, не надо забывать, что она во многом зависит и от состояния дисковода. Который также должен постоянно поддерживаться в чистоте.
Оптические компакт-диски хранятся в специальных стандартных пластмассовых коробках.
Диски без футляров нельзя класть друг на друга. Нельзя класть на них тяжелые предметы. Поврежденные футляры необходимо своевременно заменять, поскольку они будут пропускать пыль, а края разломов могут нанести физические повреждения рукам сотрудников и самому диску. Если по каким-либо причинам оптический компакт-диск все же не удалось уберечь от физического повреждения, его придется списать, поскольку восстановить его уже невозможно.
Соблюдение оптимальных условий хранения библиотечного фонда будет служить залогом эффективного выполнения библиотекой своих социальных функций.
